Апостиль и легализация документов в Москве

Зачем нужно легализовывать документы?

Если Вам предстоит отправиться за границу РФ на учебу, работу, постоянное место жительства, то велика возможность того, что для проверки и оформления в миграционной службе, университете, иностранной компании и прочих организаций принимающей стороны Вам потребуется легализовать Ваши российские документы.

Только легализованный документ имеет юридическую силу в другом государстве.Консульская легализация документов в Москве

Легализовывать предоставляемые документы НЕ нужно, если:

  • В требования принимающей стороны не входит обязательная легализация документов;
  • Российская Федерация и принимающая Вас страна подписали соглашение, отменяющее легализацию;
  • По разного рода причинам нельзя легализовать конкретный документ.

В других ситуациях, как правило, легализация документов требуется.

Нужно ли именно в Вашем случае легализовывать документы, и если да, то какие именно, Вам следует уточнить в органе, куда Вы собираетесь подавать документы. Требования в разных странах и организациях разнятся и довольно часто меняются.

Апостиль или консульская легализация?

Апостиль документов в МосквеЛегализовать документы можно двумя разными способами в зависимости от требований той страны, куда Вы готовитесь предоставить документы. В одних странах необходима только полная консульская легализация, в других достаточно упрощенной формы – штампа «Апостиль».

Штамп «Апостиль» ставится на документе только в случае, если принимающая страна, для которой Вы проводите процедуру упрощенной легализации документов, входит в список стран – участниц Гаагской конвенции, подписавших 5 октября 1961 года документ о значительном упрощении международного документооборота. Результатом конвенции стала договоренность о более простой и быстрой процедуре легализации документов. Полный перечень этих стран по состоянию на 01 мая 2017 года представлен ниже. Упрощение процедуры сводится к тому, что, в отличие от проведения консульской легализации, которая представляет собой длительный и многоступенчатый процесс, апостилирование выполняется довольно оперативно и только одной, имеющей специальные полномочия для проведения данной процедуры, инстанцией. В этом случае документ с проставленным штампом «Апостиль» имеет юридическую силу во всех странах Гаагской конвенции.

Если государство, в которое Вы планируете выезжать, не входит в состав Гаагской конвенции, потребуется полная консульская легализация документа, при которой данный документ сначала удостоверяется в Министерстве юстиции Российской Федерации, после этого — в Министерстве иностранных дел, и в заключение —  заверяется в консульстве принимающего государства. Документы, прошедшие консульскую легализацию, имеют силу только в той стране, консульством которой он был заверен.

Некоторые консульства, например, консульство ИТАЛИИ, не принимают переводы каких-либо других переводчиков, кроме нескольких, аккредитованных в их консульстве. Переводчик заверяет перевод на европейский манер не через нотариуса, как положено в нашей стране, а собственной печатью. После чего документ проходит легализацию в консульстве Италии.

Важно знать, что для некоторых видов документов не подходят процедуры ни апостилирования, ни консульской легализации. Как правило, это документы, связанные с коммерческой деятельностью в сфере внешней экономики страны – договоры, соглашения, коносаменты,  товарораспорядительные и сопроводительные документы, накладные, инвойсы и прочие. Для этих видов документов предусмотрен специальный порядок процедур – сначала легализация в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве принимающего зарубежного государства.

Поставить апостиль в Москве или пройти процедуру консульской легализации оперативно и качественно можно обратившись в наше бюро переводов «ЛэнАрк». Специалисты компании имеют солидный опыт  во всех видах легализации документов.

Оформление документов для официальных органов (включая госпошлину)

УслугаСодержание услугЦена, руб.
Апостиль,Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства юстиции РФ для последующего проставления штампа апостиля в Министерстве юстиции РФ – за 1 документ (5 рабочих дней*) от 4800,00
Минюст
Апостиль, МВДОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями МВД РФ для последующего проставления штампа апостиля в МВД РФ – за 1 документ (6 рабочих дней*)от 4800,00
Апостиль, ЗАГСОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС – за 1 документ (5 рабочих дней*)от 4800,00
Апостиль ЗАГСОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС Московской области для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС Московской области – за 1 документ (от 5 рабочих дней*)от 5500,00
Московская область
СрочныйСрочное оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС, МВД РФ для последующего проставления штампа апостиля – за 1 документ (2–3 рабочих дня*)от 9000,00
Апостиль, ЗАГС, МВД
СрочныйСрочное оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства юстиции РФ для последующего проставления штампа апостиля – за 1 документ (2 рабочих дня*)от 11500,00
Апостиль, Минюст
Сверхсрочный апостиль, ЗАГССверхсрочное оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС – за 1 документ (день в день при оформлении заказа до 11:00)от 11500,00
Сверхсрочный апостиль, МВДСверхсрочное проставление штампа апостиля в день получения справки из МВД, оформленной в день обращения или на следующий рабочий день.по запросу
Апостиль, Департамент образованияОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Департамента образования для последующего проставления штампа апостиля – 1 документ с приложением (45 календарных дней)от 6200,00
Неполная легализация Торгово-промышленной палатойОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ без заверения в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (2 рабочих дня*)5000
Полная легализация Торгово-промышленной палатойОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ с заверением в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (срок неполной легализации + срок, установленный консульством).5000,00 +
пошлина +
15% к пошлине
Неполная консульская легализацияНеполная консульская легализация4300
Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (2 месяца)
Неполная консульская легализация,Неполная консульская легализация8200
срочнаяФедеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (10 рабочих дней*)
Полная консульская легализацияНеполная консульская легализация+
Полная консульская легализацияпошлина +
Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ + консульство страны назначения15% к пошлине +
(сроки неполной легализации + срок, установленный консульством)услуга
Консульский переводПо тарифу переводчика консульства + 15%
Перевод, выполненный и заверенный переводчиком, аккредитованным в консульстве (личные документы), – за 1 страницу документа
Консульский переводПеревод, выполненный и заверенный переводчиком, аккредитованным в консульстве, без заверения документа в консульстве (услуга) – за 1 документ1500
Заверение документа в КонсульствеЗаверение документа в консульстве, в т. ч.Пошлина
подтверждение образовательных документов Dichiarazione di Valore (DDV) в консульстве Италии (пошлина + сопровождение)15%
Заверение документа в КонсульствеЗаверение документа в консульстве (услуга) – за 1 документ3500
Заверение документа в КонсульствеЗаверение документа в консульстве (услуга) – за 1 документ при заказе 2х и более документов.1200

*Срок считается со следующего рабочего дня после дня оформления заказа.

Список стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года

АзияЕвропаАмерикаАвстралия и ОкеанияАфрикаАнтарктида
1.    Армения1.      Австрия1. Антиуа и Барбуда1.   Австралия1.    Ботсвана1.  Британская Антарктическая Территория
2.    Бруней-Даруссалам2.      Албания2. Аргентина2.   Маршалловы Острова2.    Лесото
3.    Гонконг3.      Андорра3. Багамские острова3.   Ниуэ3.    Либерия
4.    Израиль4.      Бейливик Гернси4. Барбадос4.   Новая Зеландия4.    Маврикий
5.    Казахстан5.      Белоруссия5. Белиз5.   Самоа5.    Малави
6.    Кипр6.      Бельгия6. Бермуды6.   Тонга6.    Намибия
7.    Китай, только особая административная область Гонконг7.      Болгария7. Венесуэла7.   Фиджи7.    Свазиленд
8.    Китай, только особая административная область Макао8.      Босния и Герцеговина8. Виргинские острова8.    Сейшельские Острова
9.    Турция9.      Бывшая Югославская Республика Македония9. Гренада9.    Южно-Африканская Республика
10. Япония10.    Венгрия10.  Доминикана10. Остров Святой Елены
11.    Германия11.   Каймановы острова
12.    Гибралтар12.  Колумбия
13.    Греция13.  Мексика
14.    Джерси14.  Монтсеррат
15.    Ирландия15.  Острова Терк и Кайкос
16.    Испания16.  Панама
17.    Италия17.  Сальвадор
18.    Латвия18.  Сент-Китс и Невис
19.    Литва19.  Содиненные Штаты Америки
20.    Лихтенштейн20.  Суринам
21.    Люксембург21.  Сент-Люсия
22.    Мальта22.  Сент-Винсент и Гренадины
23.    Монако23.  Тринидад и Тобаго
24.    Нидерланды24.  Фолклендские острова
25.    Норвегия
26.    Остров Мэн
27.    Португалия
28.    Россия
29.    Румыния
30.    Сан-Марино
31.    Словакия
32.    Словения
33.    Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
34.    Финляндия
35.    Франция
36.    Хорватия
37.    Чешская республика
38.    Швейцария
39.    Швеция
40.    Эстония
41.    Югославия
42.    Украина

В этот список регулярно вносятся изменения – он расширяется или, наоборот, сужается. Некоторые государства не сразу признают присоединение к конвенции новых членов и принимают поступающие из них документы только при наличии полной консульской легализации. Другие, не являясь участниками Гаагской конвенции, в определённых обстоятельствах принимают легализованные документы со штампом «Апостиль».

Кроме того, между Российской Федерацией и рядом стран из этого списка заключен обоюдный договор о взаимной правовой поддержке, который полностью отменяет требование обязательной легализации документов. Мы тщательно отслеживаем все изменения, которые происходят в этой сфере, и всегда готовы проконсультировать Вас относительно Вашей конкретной ситуации.