Апостиль и легализация документов в Москве

Зачем нужно легализовывать документы?

Консульская легализация документов в МосквеЕсли Вам предстоит отправиться за границу РФ на учебу, работу, постоянное место жительства, то велика возможность того, что для проверки и оформления в миграционной службе, университете, иностранной компании и прочих организаций принимающей стороны Вам потребуется легализовать Ваши российские документы. Только легализованный документ имеет юридическую силу в другом государстве.

Легализовывать предоставляемые документы НЕ нужно, если:

  • В требования принимающей стороны не входит обязательная легализация документов;
  • Российская Федерация и принимающая Вас страна подписали соглашение, отменяющее легализацию;
  • По разного рода причинам нельзя легализовать конкретный документ.

В других ситуациях, как правило, легализация документов требуется.

Нужно ли именно в Вашем случае легализовывать документы, и если да, то какие именно, Вам следует уточнить в органе, куда Вы собираетесь подавать документы. Требования в разных странах и организациях разнятся и довольно часто меняются.

Апостиль или консульская легализация?

Апостиль документов в МосквеЛегализовать документы можно двумя разными способами в зависимости от требований той страны, куда Вы готовитесь предоставить документы. В одних странах необходима только полная консульская легализация, в других достаточно упрощенной формы – штампа «Апостиль».

Штамп «Апостиль» ставится на документе только в случае, если принимающая страна, для которой Вы проводите процедуру упрощенной легализации документов, входит в список стран – участниц Гаагской конвенции, подписавших 5 октября 1961 года документ о значительном упрощении международного документооборота. Результатом конвенции стала договоренность о более простой и быстрой процедуре легализации документов. Полный перечень этих стран по состоянию на 01 мая 2017 года представлен ниже. Упрощение процедуры сводится к тому, что, в отличие от проведения консульской легализации, которая представляет собой длительный и многоступенчатый процесс, апостилирование выполняется довольно оперативно и только одной, имеющей специальные полномочия для проведения данной процедуры, инстанцией. В этом случае документ с проставленным штампом «Апостиль» имеет юридическую силу во всех странах Гаагской конвенции.

Если государство, в которое Вы планируете выезжать, не входит в состав Гаагской конвенции, потребуется полная консульская легализация документа, при которой данный документ сначала удостоверяется в Министерстве юстиции Российской Федерации, после этого — в Министерстве иностранных дел, и в заключение —  заверяется в консульстве принимающего государства. Документы, прошедшие консульскую легализацию, имеют силу только в той стране, консульством которой он был заверен.

Некоторые консульства, например, консульство ИТАЛИИ, не принимают переводы каких-либо других переводчиков, кроме нескольких, аккредитованных в их консульстве. Переводчик заверяет перевод на европейский манер не через нотариуса, как положено в нашей стране, а собственной печатью. После чего документ проходит легализацию в консульстве Италии.

Важно знать, что для некоторых видов документов не подходят процедуры ни апостилирования, ни консульской легализации. Как правило, это документы, связанные с коммерческой деятельностью в сфере внешней экономики страны – договоры, соглашения, коносаменты,  товарораспорядительные и сопроводительные документы, накладные, инвойсы и прочие. Для этих видов документов предусмотрен специальный порядок процедур – сначала легализация в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве принимающего зарубежного государства.

Поставить апостиль в Москве или пройти процедуру консульской легализации оперативно и качественно можно обратившись в наше бюро переводов «ЛэнАрк». Специалисты компании имеют солидный опыт  во всех видах легализации документов.

Оформление документов для официальных органов (включая госпошлину)

УслугаСодержание услугЦена, руб.
Апостиль, МинюстОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства юстиции РФ для последующего проставления штампа апостиля в Министерстве юстиции РФ – за 1 документ 4500
Апостиль, МВД Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями МВД РФ для последующего проставления штампа апостиля в МВД РФ – за 1 документ4500
Апостиль, ЗАГС Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС – за 1 документ 4500
Срочный апостиль, Минюст, ЗАГС, МВДСрочное оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства юстиции РФ, ЗАГС, МВД РФ для последующего проставления штампа апостиля – за 1 документ (1–3 дня)9000
Апостиль, Департамент образования Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Департамента образования для последующего проставления штампа апостиля – 1 документ с приложением (45 дней) 5500
Неполная легализация Торгово-промышленной палатойОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ без заверения в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (2 дня)4800
Полная легализация Торгово-промышленной палатой Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ с заверением в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (срок неполной легализации + срок, установленный консульством). 4800,00 +
пошлина +
15% к пошлине
Неполная консульская легализация, срочнаяНеполная консульская легализация
Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (6–7 рабочих дней)
5800
Неполная консульская легализация Неполная консульская легализация
Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ
(15 рабочих дней)
4100
Полная консульская легализация Полная консульская легализация
Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ + консульство страны назначения
(сроки неполной легализации + срок, установленный консульством)
Неполная консульская легализация +
пошлина +
15% к пошлине
Консульство ИталииЗаверение документа в консульстве Италии (услуга)1800
Консульство ИталииЗаверение документа в консульстве Италии (пошлина)Пошлина + 10% к пошлине
Консульский переводПеревод выполняет переводчик, аккредитованный в консульстве Италии (личные документы) – за 1 страницу документа1600

Список стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года

АзияЕвропаАмерикаАвстралия и ОкеанияАфрикаАнтарктида
1.    Армения 1.      Австрия1. Антиуа и Барбуда1.   Австралия1.    Ботсвана1.  Британская Антарктическая Территория
2.    Бруней-Даруссалам2.      Албания2. Аргентина2.   Маршалловы Острова2.    Лесото
3.    Гонконг3.      Андорра3. Багамские острова3.   Ниуэ3.    Либерия
4.    Израиль 4.      Бейливик Гернси4. Барбадос4.   Новая Зеландия4.    Маврикий
5.    Казахстан 5.      Белоруссия5. Белиз5.   Самоа5.    Малави
6.    Кипр 6.      Бельгия6. Бермуды6.   Тонга6.    Намибия
7.    Китай, только особая административная область Гонконг7.      Болгария7. Венесуэла7.   Фиджи7.    Свазиленд
8.    Китай, только особая административная область Макао8.      Босния и Герцеговина8. Виргинские острова8.    Сейшельские Острова
9.    Турция9.      Бывшая Югославская Республика Македония9. Гренада9.    Южно-Африканская Республика
10. Япония 10.    Венгрия10.  Доминикана10. Остров Святой Елены
11.    Германия11.   Каймановы острова
12.    Гибралтар12.  Колумбия
13.    Греция 13.  Мексика
14.    Джерси14.  Монтсеррат
15.    Ирландия15.  Острова Терк и Кайкос
16.    Испания16.  Панама
17.    Италия17.  Сальвадор
18.    Латвия18.  Сент-Китс и Невис
19.    Литва19.  Содиненные Штаты Америки
20.    Лихтенштейн20.  Суринам
21.    Люксембург21.  Сент-Люсия
22.    Мальта22.  Сент-Винсент и Гренадины
23.    Монако23.  Тринидад и Тобаго
24.    Нидерланды24.  Фолклендские острова
25.    Норвегия
26.    Остров Мэн
27.    Португалия
28.    Россия
29.    Румыния
30.    Сан-Марино
31.    Словакия
32.    Словения
33.    Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
34.    Финляндия
35.    Франция
36.    Хорватия
37.    Чешская республика
38.    Швейцария
39.    Швеция
40.    Эстония
41.    Югославия
42.    Украина

В этот список регулярно вносятся изменения – он расширяется или, наоборот, сужается. Некоторые государства не сразу признают присоединение к конвенции новых членов и принимают поступающие из них документы только при наличии полной консульской легализации. Другие, не являясь участниками Гаагской конвенции, в определённых обстоятельствах принимают легализованные документы со штампом «Апостиль».

Кроме того, между Российской Федерацией и рядом стран из этого списка заключен обоюдный договор о взаимной правовой поддержке, который полностью отменяет требование обязательной легализации документов. Мы тщательно отслеживаем все изменения, которые происходят в этой сфере, и всегда готовы проконсультировать Вас относительно Вашей конкретной ситуации.